複雑なデータも一目で理解！デザインの『データ可視化』やさしく解説【資料・プレゼン編】
なぜあなたの資料は「分かりにくい」と言われるのか？情報過多時代の課題
日々の業務で、データを使った報告書やプレゼン資料、プロセスの説明図などを作成する機会は多いかと思います。時間をかけて meticulously 集めたデータや、 carefully 考えたロジックも、相手に「分かりにくい」「頭に入ってこない」と思われてしまっては、その価値が半減してしまいます。
特に非デザイナーの皆さんにとって、情報は豊富にあるのに、それをどう整理し、どう見せれば相手にすんなり伝わるのか、悩ましい課題ではないでしょうか。SNS投稿や広告クリエイティブでも、伝えたい情報が多いほど、デザインがごちゃごちゃしてしまいがちです。
ここで重要になるのが、「デザイン」の力です。ただし、ここで言うデザインは、単に「おしゃれにする」という意味ではありません。情報を整理し、最も伝えたいことを明確にし、見る人の理解を助けるための設計としてのデザインです。
この記事では、難解に思われがちな「データ可視化」や「情報デザイン」という考え方を、非デザイナーの皆さんにも理解できるよう、極めて平易な言葉で解説します。具体的に、どのような情報を、どのような形（グラフや図解）で見せれば効果的なのか、そしてその際にどのようなデザイン原則を意識すれば良いのかを、具体的な例を交えてご紹介します。
この記事を読むことで、あなたの資料やプレゼン、SNS投稿などが、より分かりやすく、相手に「なるほど！」と納得してもらえるものに変わるヒントを得られるはずです。
『データ可視化』とは何か？ なぜデザインが情報の伝わりやすさを変えるのか
「データ可視化（Data Visualization）」とは、数値データや複雑な情報を、グラフや図解、インフォグラフィックといった視覚的な形で表現することです。目的は、情報の中に隠されたパターン、傾向、関連性などを、人間が直感的に理解できるようにすることにあります。
なぜ、情報を見える形にすることがそれほど重要なのでしょうか？
人間は、文字や数字の羅列をそのまま処理するよりも、図や絵で見た方が圧倒的に速く、正確に情報を認識・理解できるからです。例えば、数ページにわたる売上データの表を見るのと、1本の折れ線グラフで売上推移を見るのとでは、どちらが「売上が右肩上がりで伸びているな」と素早く把握できるでしょうか。間違いなくグラフです。
しかし、ただグラフを作れば良い、ただ図にすれば良い、というわけではありません。デザインの考え方を取り入れずに作ったグラフや図解は、かえって情報を分かりにくくしてしまうこともあります。例えば、色が多すぎたり、 unnecessary な装飾があったり、必要な情報（凡例や単位）が欠けていたりすると、見る人は confusion してしまいます。
情報デザインとは、まさにこの「情報をいかに分かりやすく、正確に、効率的に伝えるか」という視点から、デザインを考える学問や実践領域です。データ可視化は、情報デザインの一部と言えます。
どのような情報を、どのように「可視化」すべきか？ 適切な表現形式の選び方
データや情報を可視化する際に、まず考えたいのは「何を伝えたいのか？」という目的です。伝えたい内容によって、選ぶべき表現形式は変わります。ここでは、ビジネスシーンでよく使われる情報のタイプと、それに適した基本的な可視化方法をご紹介します。
1. 何かを「比較」して見せたい
- 項目間の比較（例：部署ごとの売上、製品Aと製品Bの性能）
- 棒グラフ: 最も一般的で分かりやすい比較表現です。縦棒グラフと横棒グラフがあります。項目の数が多い場合は横棒グラフが見やすいこともあります。
- 円グラフ: 全体に対する各項目の「割合」を示すのに適しています。ただし、項目数が多すぎたり、割合の差が小さい場合は比較しにくくなるため注意が必要です。3～5項目程度に絞るのが望ましいです。
- レーダーチャート: 複数の評価項目について、各項目がどのレベルにあるかを比較するのに適しています。
2. 時間とともに「変化」する様子を見せたい
- 時系列データ（例：月ごとのアクセス数、年ごとの利益推移）
- 折れ線グラフ: 時間の経過による連続的な変化や傾向を追うのに最適です。複数のデータ系列（例：製品Aと製品Bの売上推移）を比較することもよくあります。
- 積み上げ棒グラフ: 各期間における内訳の変化を見せたい場合に有効です。
3. 全体に対する「割合」や「内訳」を見せたい
- 構成比率（例：市場シェア、コストの内訳）
- 円グラフ: 全体に対する各部分の割合を示すのに適しています。
- 積み上げ棒グラフ/積み上げ折れ線グラフ: 時間経過による内訳の変化も見せたい場合に有効です。
4. 物事の「関係性」や「つながり」を見せたい
- プロセス、組織構造、因果関係など
- フロー図/プロセス図: 作業の流れや意思決定プロセスなど、 sequential な関係性を示すのに適しています。
- 組織図: 組織の階層構造や役職間の関係性を示します。
- 散布図: 2つの数値データ間に相関関係があるか（例：広告費と売上）を見るのに使われます。
ポイント:
- 伝えたい「メッセージ」をまず明確にする。
- そのメッセージを最も効果的に伝えられる「形式」を選ぶ。
- 形式ありきではなく、「伝えたいことありき」で考えることが重要です。
見る人の理解を助ける！データ可視化デザインの基本原則
適切な表現形式を選んだら、次はそれをどのように「デザイン」するかが重要です。ここでは、情報デザインの基本原則をデータ可視化に応用する際のポイントをいくつかご紹介します。
1. シンプルさを追求する（シンプル化原則の応用）
情報量を多く詰め込みすぎたり、 unnecessary な装飾を加えたりすると、本当に伝えたい情報が埋もれてしまいます。
- 不要な要素は削ぎ落とす: 装飾的な背景、凝りすぎたエフェクト、 information value の低いグリッド線などは、かえって clutter になることがあります。 Minimum な要素で情報を伝えましょう。
- 情報を絞る: 1つのグラフや図解で、複数のメッセージを伝えようとしない。1つのビジュアルに対して、基本的には1つの主要なメッセージに絞ることで、見る側は confusion しにくくなります。
NG例: 棒グラフの棒に影やグラデーションをつけすぎている。たくさんのデータ系列を色々な線の種類やマーカーで表現し、凡例が complicated。 OK例: シンプルな棒、明確に区別できる数色の線、分かりやすい凡例。
2. 伝えたい情報を強調する（コントラスト・視覚的重み原則の応用）
見る人の視線を、最も重要な情報に自然に誘導するようにデザインします。
- 色で強調: 伝えたいデータ系列や項目に、他の要素とは異なる、目立つ色を使います。 caution を促したいデータには赤を使うなど、色の意味合いも考慮します（ただし、色覚多様性にも配慮が必要です）。
- 太さや大きさで強調: 重要な線や棒を太くしたり、注目してほしいテキストラベルを少し大きくしたりすることで、視覚的な重みを与えます。
- 注釈や吹き出し: 特定のデータポイント（例：過去最高の売上を記録した月）に、テキストによる注釈や吹き出しを加えることで、 attention を引きます。
NG例: すべての棒グラフの色が同じで、どの情報が重要か分からない。 OK例: 伝えたい特定の棒だけ、他の棒と違う色（例：コーポレートカラーやアクセントカラー）にしている。
3. 要素を分かりやすく配置する（整列・近接・余白原則の応用）
グラフや図解を構成する各要素（タイトル、凡例、軸、データラベルなど）を、論理的かつ視覚的に整理して配置します。
- タイトルは明確に: グラフや図解が「何を」示しているのか、一目で分かるタイトルをつけます。可能であれば、タイトルに key message を含めると、より伝わりやすくなります（例：「製品Bが売上を牽引」）。
- 凡例は近くに: グラフや図で使われている色や形が何を示しているかを示す凡例は、図のすぐ近く（一般的には右や下）に配置し、関連性が分かるようにします（近接原則）。
- 軸ラベルと単位: グラフの軸（横軸、縦軸）が何を示しているのか（例：月、売上高）、単位は何なのか（例：万円、%）を明確に記載します。
- データラベル: グラフの要素（棒の先端、折れ線の点）に直接数値を表示するデータラベルは、 information value が高い反面、多すぎると clutter になります。特に重要なポイントや、正確な数値を知ってほしい場合に限定して使用することを検討します。
- 適切な余白: グラフや図解全体、および構成要素間に適切な余白を設けることで、要素が詰まりすぎず、視覚的に落ち着いて見やすくなります（余白原則）。
NG例: 凡例がグラフから遠く離れている。軸ラベルが小さすぎて読めない。 OK例: 凡例がグラフの横に整列して配置されている。軸ラベルのフォントサイズが適切で、単位が明確。
4. 色の使い方に配慮する（配色原則の応用）
データ可視化における色は、情報を区別したり、強調したり、意味を伝えたりする重要な役割を担います。
- 色の数を絞る: 使用する色の数を必要最小限にすることで、視覚的な混乱を防ぎます。
- 一貫性のある配色: 同じ種類のデータや、同じ意味合いを持つ情報には、常に同じ色を使用します。資料全体、あるいはシリーズを通して配色に一貫性を持たせることで、読者の理解を助けます（一貫性原則）。
- 色の意味を理解する: 赤は negative 、青は positive /信頼、緑は good /成長など、色が持つ一般的なイメージを考慮しますが、 cultural context や対象 audience にも注意が必要です。
- 色のコントラスト: 項目を区別するための色は、しっかりと見分けがつくコントラスト比が必要です。また、背景色と文字色のコントラストも、視認性のために非常に重要です（コントラスト原則）。色覚多様性を持つ方にも情報が伝わるよう、色だけでなく形や模様なども併用することを検討すると、より inclusive なデザインになります。
NG例: 棒グラフで項目ごとに全く異なる、ランダムな色を使っている。同じ種類のデータなのに、別のグラフでは別の色を使っている。 OK例: データ系列ごとに distinct な色を使い分け、資料全体でその色の対応を統一している。
実践！あなたの資料を改善する具体的なステップ
さて、これらの原則を踏まえて、実際にあなたの資料やSNS投稿を改善するための具体的なステップを考えてみましょう。
- 可視化の目的を明確にする: そのグラフや図解で、見る人に「何を理解してほしいのか？」「どのような行動を取ってほしいのか？」を、箇条書きでも良いので書き出してみましょう。これがデザインの出発点です。
- 適切な表現形式を選ぶ: 前述の「比較」「変化」「割合」「関係性」といった情報のタイプに合わせて、最適なグラフや図解の形式を選びます。迷ったら、最もシンプルで一般的な形式（例：棒グラフ、折れ線グラフ）から検討するのがおすすめです。
- 不要な要素を削る: 選んだ形式で一度作成してみたら、タイトル、軸、凡例、データラベル、グリッド線など、各要素が本当に必要か、メッセージを伝える上で邪魔になっていないかを見直します。 decoration のための要素は基本的に削除します。
- 伝えたい情報を強調する: 最も重要なデータやメッセージが、視覚的に attention を引くように、色や太さ、大きさなどを調整します。ただし、強調しすぎも逆効果になるので、メリハリを意識します。
- 要素を整理・整列させる: タイトル、凡例、図解の各要素などが、視覚的に clean に整列しているか確認します。ツール（PowerPointなど）の整列機能などを活用しましょう。要素間の余白も調整し、 information の塊が分かりやすいように配置します。
- 配色を調整する: 使用する色の数を絞り、一貫性のある配色を心がけます。色のコントラストが十分か、特定の意味合い（例： positive / negative ）が意図通りに伝わるか確認します。
例えば、Excelで作成したデフォルトのグラフは、 sometimes 改善の余地があります。 unnecessary な3D効果や影、過剰なグリッド線を削除し、軸ラベルのフォントサイズを見やすく調整し、伝えたい特定のデータ系列の色を変えるだけでも、グラフの分かりやすさは格段に向上します。
プレゼン資料でプロセス図を作成する場合、複雑な矢印やたくさんの図形を使うのではなく、情報を logical な順序で並べ、シンプルな図形と明確な矢印、そして分かりやすいテキストを組み合わせることで、見る人はプロセスを easily と追えるようになります。
デザイナーとの連携に役立つ視点
デザイン原則の理解は、デザイナーとの連携においても非常に useful です。例えば、データ可視化をデザイナーに依頼する際に、単に「このデータをグラフにしてください」と依頼するのではなく、「このグラフで最も伝えたいのは、A部門の売上 exceptional な伸びです」「昨対比の成長率を強調したいです」といった具体的な「目的」や「強調したいポイント」を伝えることができます。
デザイナーは、あなたの目的を理解した上で、最適なグラフ形式の提案や、視線誘導を考慮したデザインをしてくれます。また、仕上がったデザインを見て、どこが分かりにくいと感じるかを具体的に（例：「この凡例とグラフの対応が少し分かりにくいかもしれません」「この部分のコントラストをもう少し強くできますか？」）フィードバックできるようになります。
デザインに関する共通言語を持つことで、 mutual understanding が深まり、より効率的かつ効果的な collaboration が可能になります。
まとめ：デザインの力で情報を「伝わる」形に
複雑な情報やデータを扱うことが多いビジネスシーンにおいて、「データ可視化」や「情報デザイン」の考え方は非常に重要です。単に表をグラフに変える、箇条書きを図にする、という literal な変換ではなく、そこに「どうすれば見る人に最も分かりやすく伝わるか？」というデザインの視点を加えることで、あなたの発信する情報の価値は大きく高まります。
この記事でご紹介した原則（シンプルさ、強調、整理・整列、配色）は、デザイナーだけでなく、日常的に情報発信を行うあらゆるビジネスパーソンに応用可能です。これらの原則を意識して、あなたの資料やプレゼン、SNS投稿を改善してみてください。きっと、あなたのメッセージがより多くの人に、より正確に伝わるようになるはずです。
デザインは、特別なスキルを持つ人だけのものではありません。情報を分かりやすく伝えたい、という intention を持つすべての人にとって、強力な tool となり得ます。ぜひ、この情報デザインの力を、あなたのビジネスコミュニケーションに活かしてみてください。